Værktøjer

Her får du en kort introduktion til en række værktøjer, som kan hjælpe dig med at købe bæredygtigt ind.

Grøn transport i værdikæden

Grøn transport i værdikæden – Inspiration og gode råd til indkøbere og leverandører af transport

Denne pjece er målrettet indkøbere af transport i virksomheder, organisationer og offentlige instanser, som ønsker inspiration og gode råd til, hvordan man kan sikre en grønnere transport i værdikæden. Pjecen har til formål at hjælpe indkøbere af varer og tjenesteydelser med at fremme miljø- og klimahensyn i transportleddet af værdikæden. Omdrejningspunktet i pjecen er varetransport – ikke direkte indkøb af køretøjer, fx firmabiler, eller indkøb af persontransportydelser, fx bus, taxa, eller anden persontransport. Pjecen har både fokus på varetransport i globale værdikæder og lokal by-logistik (last-mile logistics). Udgivelsen handler om grøn transport, mens faktorer som er relateret til social bæredygtighed, fx arbejdsforhold og menneskerettigheder, ikke behandles.

Pjecen er et resultat af arbejdet i temagruppen Grøn transport i værdikæden under Forum for Bæredygtige Indkøb. Temagruppen mødtes tre gange i efteråret 2020, og blandt deltagerne var indkøbere, transportudbydere og eksperter – samlet set mere end 60 forskellige repræsentanter fra virksomheder, organisationer og offentlige instanser. Temagruppen delte viden og erfaringer om arbejdet med klima og miljø inden for varetransport og drøftede undervejs emner som drivmidler, standarder, indkøberes rolle samt barrierer og muligheder for den grønne omstilling.

Download pjecen her

(Spread-view format her)


Temagruppen har gennem tre møder sat fokus på, hvordan du som indkøber i offentlige institutioner, virksomheder eller organisationer kan fremme miljø- og klimahensyn i transportleddet af værdikæden ifm. indkøb af varer og tjenesteydelser. På baggrund af møderne er der formuleret anbefalinger til inspiration for hele branchen.

Temagruppemøde 1: Perspektiver for fremtidens transport og grønne drivmidler [Dato: den 16. sep.]

På temagruppens første møde blev der sat fokus på, hvordan det forventes, at transportsektoren udvikler sig i fremtiden særligt ift. brugen af nye drivmidler, og hvilke muligheder og begrænsninger det giver for indkøbere ift. at fremme bæredygtighed i transportleddet af varernes værdikæde.

Se programmet her

Temagruppemøde 2: Hvordan sikrer man grøn transport i indkøb af varer og tjenesteydelser? [Dato: den 6. okt.]

På temagruppens andet møde blev der med cases fra ind- og udland blive sat fokus på, hvad man som indkøber af varer og tjenesteydelser i en offentlig institution, virksomhed eller organisation helt konkret kan gøre for at fremme grønne indkøb af varer og tjenesteydelser i transportleddet af værdikæden.

Se programmet her

Temagruppemøde 3: Præsentation og diskussion af oplæg til anbefalinger [afholdes d. 20. oktober online]

På baggrund af temagruppens to første møder udarbejdes anbefalinger til indkøbere af transport. Disse anbefalinger præsenteres og drøftes på dette møde.

Se programmet her

Bæredygtige indkøb gennem inventory management

Bæredygtige indkøb gennem Inventory Management

Indkøb spiller en vigtig rolle i enhver organisations hverdag. For at løse kerneopgaver uanset om der er tale om sundhed, uddannelse, administration, kritisk infrastruktur, byggeri eller mobilitet, skal der købes produkter og services, der understøtter, at disse kerneopgaver løses på bedste vis. Det kan være it-udstyr, møbler, uniformer, asfalt, storkøkkenudstyr, engangsprodukter eller kort sagt alt det der skal til for, at de ansatte har de rette rammer til at løse de opgaver, de har ansvaret for.

Det offentlige indkøber hvert år varer og serviceydelser for 380 mia. kr. Der medgår et stort forbrug af energi og ressourcer til fremstilling af disse varer og serviceydelser. Fx udgjorde det offentlige indkøbs klimaaftryk ifølge regeringens strategi ’Grønne indkøb for en grøn fremtid’ 12 mio. ton drivhusgas i 2019. Dette store fodaftryk skal nedsættes gennem grønne indkøb og gennem bedre udnyttelse af eksisterende ressourcer. Det betyder fx, at vi skal købe produkter med lang holdbarhed, som kan repareres og vedligeholdes, så de kan bruges igen og igen – og at vi skal have overblik over de ressourcer, vi råder over, og bringe dem i spil, inden vi køber nyt.

Miljøstyrelsens rapport ”Prisen for Cirkulære Indkøb” viser, at flere kommuner oplever, at brugte og ukurante møbler hober sig op på lagre og i mange tilfælde bliver udskiftet, før de er udtjente. Det skyldes ofte en omrokering mellem afdelinger eller flytning fra en bygning til en anden kombineret med et udbredt ønske om, at det offentliges kontormiljøer har et ensartet udtryk samt at der ikke er et samlet overblik over kommunens beholdning af møbler. Dette manglende overblik over den eksisterende lagerbeholdning kan betyde, at der bliver købt nye produkter selv om det måske ikke var nødvendigt. Det gælder fx inventar som allerede ejes – og som med reparation eller opgradering, ville kunne erstatte behovet for at købe nye produkter.

På den baggrund nedsatte Forum for Bæredygtige Indkøb i foråret 2020 temagruppen Inventory Management.  Direkte oversat handler det om lagerstyring, men gruppen har arbejdet ud fra tanken ’Du ved ikke, hvad du har brug for, før du ved hvad du har’.

Denne pjece er en introduktion til disciplinen inventory management, hvor indkøb anskues i et mere helhedsorienteret perspektiv. Der er dels en teoretisk gennemgang og dels en række cases, som belyser hvordan inventory management kan omsættes til praksis. Temagruppen kobler inventory management til bæredygtige indkøb ved at sætte fokus på rammerne for og styring af indkøb og kobler denne med lagerstyring og organisering. Vi håber, at denne pjece kan inspirere til at puste nyt liv i gammelt indkøb.

God læselyst!

Download pjecen her

Omstil din organisation til bæredygtigt IT

Omstil din organisation til bæredygtigt IT – Gode råd og inspiration til processen

Fire centrale forudsætninger skal være til stede for at kunne omstille organisationen til bæredygtigt IT. Det er deltagerne i Forum for Bæredygtige Indkøbs temagruppe om bæredygtigt IT enige om.

Er du indkøber, IT-ansvarlig, miljøansvarlig eller på anden måde involveret i din organisations overvejelser om indkøb af bæredygtig IT, kan du bruge de gode råd i denne pjece som inspiration.

Pjecen samler deltagernes væsentligste input til, hvordan du kan opfylde de fire centrale forudsætninger for at omstille til bæredygtigt IT.

Download pjecen her

Quickguide til dokumenterbart bæredygtigt træ og papir

Quickguide til – dokumenterbart bæredygtigt træ og papir

Ønsker du at sikre, at din organisation får bæredygtigt træ og produkter heraf, når I bygger nyt, renoverer, køber møbler og tryksager eller andre produkter lavet af træ? Hvad enten din organisation allerede stiller krav til bæredygtigt træ eller overvejer det, så får du i denne quickguide hjælp
til, hvordan I gør det i praksis gennem fem anbefalinger. På den måde bidrager I aktivt til den grønne omstilling og mange af FN’s verdensmål.

Download pjecen her


Forum for Bæredygtige Indkøb afviklede tirsdag d. 29. september webinar om bæredygtigt træ og papir. Webinaret er både relevant for offentlige indkøbere, miljømedarbejdere og udbudskonsulenter og leverandører til det offentlige – nu kan det også ses her.

På webinaret vil du blive undervist i begrebet ”bæredygtigt træ” og værktøjer, som gør dig i stand til at stille krav om det og følge op på dem. Du vil også få et overblik over markedet for dokumenterbart bæredygtigt træ. Herudover vil du høre konkrete eksempler på, hvordan danske kommuner og Staten og Kommunernes Indkøbsservice (SKI) omsætter grønne indkøbsmål om bæredygtigt træ til krav i udbudsmaterialer, og hvordan man som virksomhed kan leve op til dem.

Webinaret tager udgangspunkt i Miljøstyrelsens vejledning ”Sikring af bæredygtigt træ i offentlige aftaler om vareindkøb, tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder” og Indkøbsmål 4 (bæredygtigt træ) under Partnerskabet for Offentlige Grønne Indkøb.


PROGRAM for afspilning

Velkomst v/ Morten Brodde fra FSC Danmark og lidt om:

  • Forum for Bæredygtige Indkøb.
  • (07:35) Opdatering af vejledning om indkøb af bæredygtigt træ v/ Gitte M. Bertelsen, Miljøstyrelsen
  • (09:35) FSC Danmarks arbejde i den offentlige sektor v/ Morten Brodde, FSC Danmark

(16:00) “Bæredygtigt træ”: Introduktion til markedet og relevante værktøjer v/ Morten Brodde, FSC Danmark

(41:18) Opfølgning og kommunikation med leverandører v/ Tommy Nielsen, Aarhus Kommune

(52:55) Bæredygtigt træ i SKI-aftale v/ Katrine Pape Huldahl, Statens og Kommunernes Indkøbsservice (SKI)

(1:12:55) Enkel leverandørdokumentation gennem FSC v/ Peter Bjerregaard NORNA PLAYGROUNDS

(1:35:09) Hvor er der hjælp at hente? Hvordan kommer vi i gang? v/ Morten Brodde, FSC Danmark

(2:17:03) Afrunding

INTRODUKTION TIL MARKEDET OG RELEVANTE VÆRKTØJER: Morten Brodde fra FSC Danmark introducerer begrebet ”bæredygtigt træ” og nyttige værktøjer og ressourcer, som med fordel kan anvendes, når man vil stille krav og følge op på dem.

BÆREDYGTIGT TRÆ I SKI-AFTALER: Hør Katrine Pape Huldahl fortælle, hvordan Staten og Kommunernes Indkøbsservice (SKI) har implementeret krav om bæredygtigt træ i en række aftaler, hvordan de følger op på kravene, og hvilke gode råd de vil give videre til andre.

OPFØLGNING OG KOMMUNIKATION MED LEVERANDØRER: Hør Tommy Nielsen fra Aarhus Kommune fortælle, hvad kommunen gør for at følge op på krav om bæredygtigt træ, og hvordan kommunen får kommunikeret den nødvendige viden om såvel krav som dokumentationsmuligheder til leverandørerne, og hvorfor det er vigtigt.

ENKEL LEVERANDØRDOKUMENTATION GENNEM FSC: Hør Peter Bjerregaard fra NORNA PLAYGROUNDS fortælle om, hvordan legepladsproducenten gennem FSC-certificering kan levere dokumentation for bæredygtigt træ og leve op til de offentlige krav. Peter vil også forklare, hvordan virksomheden bruger FSC at bidrage til FN’s verdensmål og virksomhedens bæredygtighedsprofil.

Den ansvarlige indkøber

“Den ansvarlige indkøber” er en hjemmeside, hvor indkøbere i den offentlige sektor kan finde viden om miljøkrav, sociale og etiske krav, arbejdsklausuler samt EU’s kriterier for offentlige grønne indkøb og nationale vejledninger på området. Hjemmesiden giver konkrete forslag til hvilke sociale og miljømæssige krav, der kan stilles i udbud af produkter og services indenfor 75 forskellige indkøbskategorier. Hjemmesiden indeholder desuden vejledning og tekst, som kan kopieres direkte ind i et udbudsmateriale.

Bag hjemmesiden står Erhvervsministeriet, Miljø- og fødeministeriet, KL, Danske Regioner, Beskæftigelsesministeriet, Finansministeriet, Cabi og SKI.

Besøg “Den ansvarlige indkøber” her.

Værktøjer til beregning af totalomkostninger (TCO)

Miljøstyrelsen har udarbejdet 13 værktøjer til at beregne et produkts totalomkostninger (TCO) samt to korte film der introducerer TCO. Totalomkostninger medregner driftsudgifter som fx energiforbrug, og anvender man totalomkostninger fremfor indkøbspris som tildelingskriterium i udbud, bliver det nemmere for indkøberne at købe den vare der bedst kan betale sig i længden.

Se filmen “TCO i tre trin” her

Se filmen “Sådan vælger du det produkt, der samlet set er det billigste” her

Find TCO værktøjer og brugsvejledninger her

Forum for Bæredygtige Indkøbs temagruppe om TCO har udarbejdet et katalog med råd og vejledning. Find kataloget her

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen har lavet en vejledning til brug af TCO i udbud: Totalomkostninger – praktisk vejledning til offentlige indkøbere.

Inspiration til markedsdialog

Markedsdialog kan være centralt for at opnå bæredygtige indkøb, men det er afgørende at kende de udbudsretsligt regler på området. Der findes en række værktøjer, hvor både indkøbere og leverandører kan få inspiration og vejledning.

Forum for Bæredygtige Indkøbs temagruppe om markedsdialog har udarbejdet et Vejlednings- og inspirationskatalog om markedsdialog.

Region Syddanmark har udviklet værktøjerne “Dialoghjulet” (hent) og “Den praktiske gennemførelse af høring ved udbud” (hent).

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen har udviklet værktøjerne:

  • Muligheder for dialog ved udbud (hent)
  • Sociale hensyn og miljøhensyn ved offentlige indkøb (Vejledning-om-sociale-og-miljoehensyn)
  • Udbud af Videnrådgivning – vejledning for praktikere (især kapitel 1,3 og 4 relaterer til markedsdialog) (hent)

Guides til cirkulære indkøb

Gennem indkøb kan man efterspørge løsninger, der fremmer cirkulær økonomi og dermed bidrager til grøn omstilling. Både Forum for Bæredygtige Indkøb og Dansk Erhverv har udgivet udførlige guides til cirkulære indkøb. Eksempler på cirkulære indkøb er indkøb af møbler, der efter endt brug kan istandsættes og genbruges, indkøb af IT-udstyr, der istandsættes og opgraderes, og arbejdstøj, der tages tilbage af producenten og genanvendes.

Læs Forum for Bæredygtige Indkøbs guide til cirkulære indkøb (hent).

Læs Dansk Erhvervs guide cirkulær økonomi i handlen (hent).

Indkøb og verdensmål

Et indblik i værktøjskassen, de gode eksempler og tips

Læs Forum for Bæredygtige Indkøbs pjece her (hent).

Yderligere links: Temagruppen for Indkøb og Verdensmål

Vejledning til bæredygtige indkøb af plastemballager og engangsplastprodukter

Forum for Bæredygtige Indkøb har i 2019 haft en temagruppe, hvor konsekvenserne af EUs engangsplastdirektiv er blevet diskuteret. Slutproduktet fra temagruppen er nu udkommet i form af en vejledning målretttet indkøbere og udbudsansvarlige i både offentlige institutioner og private virksomheder, som ønsker at købe bæredygtige plastemballager og engangsplastprodukter. Vejledningen giver en række gode råd til, hvordan indkøbet kan tilrettelægges og prioriteres.

Vejledning i bæredygtigt indkøb af plastemballager og engangsplastprodukter

Vejledning i energieffektivitet

På Energistyrelsens hjemmeside SparEnergi.dk kan du få et overblik over energirigtige produkter, udstyr til besparelser, beregningsværktøjer og gode råd til energirigtig adfærd. Der er konkrete indkøbsanbefalinger med minimumskrav til alt fra computere og netværksudstyr til rengøring og storkøkkenudstyr.

Besøg hjemmesiden her.

Miljømærker

Miljømærker kan være en nem måde at stille krav om bæredygtighed ved indkøb og udbud. Bogen ”Mærk din forretning”  giver et godt overblik over mærkningsordninger, og kan støtte dig i at vurdere mærkernes troværdighed og markedsværdi for din forretning.

Forbrugerrådet Tænk Kemi har også lavet en lille oversigt over udvalgte gode miljømærker “Miljømærker: Få styr på Svanen, Blomsten og alle de andre“.

Her får du en kort introduktion til de officielt anerkendte miljømærker:

FSC-mærket

FSC er en international non-profit mærkningsordning til produkter af træ og papir. I en FSC-skov bliver der ikke fældet mere træ, end skoven kan nå at reproducere. Samtidig er FSC en sikkerhed for, at dyr og planteliv bliver beskyttet, og at de mennesker, der arbejder i skoven, er uddannede og får ordenlig sikkerhedsudstyr og løn.

Læs mere om FSC her:

Svanemærket og EU-Blomsten

Det nordiske miljømærke Svanemærket og det europæiske miljømærke EU-Blomsten er Danmarks officielle miljømærker. Begge mærker stiller skrappe miljøkrav i alle relevante faser af et produkts livscyklus og skrappe krav til kemikalier. Kravene evalueres og skærpes regelmæssigt på baggrund af den nyeste viden og udvikling i markedet. Miljømærkning Danmark certificerer og kontrollerer at produkter og serviceydelser lever op til kravene. Miljømærkerne kan bruges i indkøb til at stille enkle, skrappe og relevante miljø- og kemikaliekrav til produkter og ydelser.

Få en udførlig guide til brug af Svanemærket og EU-Blomsten i udbud her.

Økologimærket

Det røde Ø-mærke med teksten “Statskontrolleret økologisk” fortæller, at det er de danske myndigheder, der har ført kontrol med den gård eller den virksomhed, der sidst har forarbejdet, pakket eller mærket et økologisk produkt.

Læs mere her.

Ledelsessystemer

Ønsker man ved indkøb og udbud at opfordre til eller stille krav om at ens leverandører arbejder systematisk med at sikre løbende forbedringer af miljømæssige og sociale forhold kan man med fordel bruge internationalt anerkendte ledelsessystemer som reference.

På Dansk Standards hjemmeside kan du læse mere om de internationalt anerkendte standarder for CSR og miljø- og energiledelse fra International Organization for Standardization (ISO):

Værktøjer til støtte for leverandørers bæredygtighedsindsats

Der findes også en lang række andre værktøjer der kan støtte leverandører i at blive udvikle mere bæredygtige produktioner og produkter.

CirkulærVirksomhed.dk er Miljøstyrelsens portal med råd og vejledning til små og mellemstore virksomheder om at komme i gang eller videre med cirkulær økonomi. Læs her: https://cirkvirk.dk/

Klimakompasset er et webbaseret værktøj, hvor virksomheder kan få inspiration til at udarbejde en klimastrategi, som kan reducere udledning af CO2 og andre drivhusgasser. Læs her http://www.klimakompasset.dk/

Ansvarlig leverandørstyring

Ansvarlig leverandørstyring handler om at samarbejde med leverandører om at sikre, at de agerer samfundsansvarligt og har en tilsvarende dialog med deres leverandører. Det er især vigtigt at have fokus på højrisikoleverandører, der fx kommer fra brancher, der er kendt for at have særlige udfordringer eller lande, hvor national lovgivning og internationalt anerkendte principper for menneske- og arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption ikke fuldt ud respekteres.

CSR Kompasset

CSR Kompasset er et gratis online-værktøj til ansvarlig leverandørstyring lavet i samarbejde mellem Erhvervsministeriet og DI. Værktøjet indeholder gode råd, cases, skabeloner, nyttige links m.v. som er målrettet mindre og mellemstore virksomheder. Værktøjet hjælper virksomheder med at efterleve internationale retningslinjer for virksomheders samfundsansvar i leverandørkæden blandt andet FN’s Retningslinjer for Menneskerettigheder og Erhvervsliv (UNGP) og OECD’s Retningslinjer for Multinationale Virksomheder.

Læs mere her: www.csrkompasset.dk

Dansk Initiativ for Etisk Handel

Dansk Initiativ for Etisk Handel (DIEH) har sammen med SKI udarbejdet en guide til kommuner, der skal i gang med at gennemføre etiske indkøb. Guiden giver forslag til en etisk indkøbspolitik og indeholder en konkret handlingsplan til, hvordan en sådan indkøbspolitik udmøntes i praksis.

Find guiden her.

Europæiske værktøjer og guides til grønne indkøb

Europa-Kommissionens værktøjskasse for grønne offentlige indkøb

Europa-Kommissionens generaldirektorat for miljø har udarbejdet en værktøjskasse til brug for grønne offentlig indkøb. Værktøjskassens første del rummer strategisk og økonomisk information om grønne offentlig indkøb, argumenter for en grøn indkøbsstrategi og hjælp til at udvikle en handlingsplan, der gradvist implementerer grønne indkøb.

Værktøjskassens anden del omhandler juridisk vejledning i at integrere miljømæssige kriterier i den offentlige indkøbsproces i respekt for EU’s indkøbsregler.

Tredje del af værktøjskassen er konkrete eksempler på miljøkriterier, der kan anvendes i udbudsmateriale.

Besøg Europa-Kommissionens værktøjskasse for grønne offentlige indkøb “GPP Training Toolkit“.

Besøg Europa-Kommissionens hjemmeside for offentlige grønne indkøb “Green Public Procurement“.

Europa-Kommissionens håndbog i grønne indkøb “Buying green! A handbook on green public procurement“.

Hent Europa-Kommissionens vejledning i “Sociale hensyn ved offentlige indkøb“.